Центр развития ИТ-образования МФТИ (ЦРИТО) занимается организацией проектов в сфере образования: студенческие сборы, выездные школы, чемпионаты, олимпиады, хакатоны, онлайн-курсы как для русскоговорящих, так и англоговорящих участников. Учиться по нашим программам приезжают студенты, школьники и преподаватели со всего мира (ежегодно тысячи человек оффлайн, десятки тысяч слушателей онлайн!). Мы проводим десятки очных образовательных мероприятий в год как в Долгопрудном на базе кампуса МФТИ, так и в других городах России и зарубежья. Сотрудничаем с ведущими ИТ-компаниями, в числе наших партнёров такие компании, как VK, Яндекс, Huawei, Revolut, ВТБ, Сбербанк.

Приглашаем в команду event-менеджера, самостоятельного, увлеченного, активного и творческого коллегу, который будет помогать в организации онлайн и офлайн мероприятия (Всероссийский учебный фестиваль по искусственному интеллекту и программированию RuCode Festival), а между фестивалями будет подключен в иные проекты ЦРИТО. Нам нужен ответственный, организованный и стрессоустойчивый event-менеджер, который способен держать все под контролем и быстро реагировать на изменения, который не боится проблем и может решать их с улыбкой на лице.

Мы предлагаем очень интересную и творческую работу в команде, где приветствуется инициатива и новые идеи. Любой бэкграунд в области ИТ, точных науках и в сфере образования приветствуется!

Обязанности:

• Управлять образовательными проектами (тренировочные сборы, соревнования): составление планов проектов и расписаний, корректировка программ, подготовка командировок студентов, тренеров);
• Организовывать планирование и полное сопровождение очных мероприятий с численностью от 200 участников «под ключ»: подбор площадок, написание сценария мероприятия, сувенирная продукция, кейтеринг, полиграфия, техническое сопровождение мероприятия, заключение договоров с подрядчиками и пр;
• Вовлекать участников предыдущих мероприятий во вновь организуемые, общаться с партнерами, региональными операторами и подрядчиками, презентуя им преимущества и выгоды интеграции в будущие события и мероприятия;
• Оперативно решать возникающие вопросы со стороны участников, гостей, спонсоров и принимающей стороны (соорганизаторов);
• Работать с данными участников (импорт данных из внешних таблиц, объединение таблиц по id, использование формул, заполнение данными вручную, форматирование);
• Организовывать E-mail-рассылки (написание текста, настройка через систему SendPulse и т.д);
• Генерировать креативные идеи: разработка концепций event-мероприятий;
• Участвовать в подаче заявок по проекту на премии и гранты;
• Вести документооборот, отчетность по мероприятию с клиентами и подрядчиками;
• Участвовать в иных образовательных проектах ЦРИТО.

Требования:

• Опыт работы в ивенте и опыт организации мероприятий от 3х лет — обязателен;
• Навык проджекта, чтобы быстро скоординировать подрядчиков и стажеров на создание контента;
• Опыт самостоятельного ведения проектов;
• Опыт работы со спикерами;
• Понимание образовательного рынка, форматов онлайн-обучения;
• Знание различных форматов мероприятий и умение выбирать нужный в зависимости от аудитории;
• Умение скомпоновать сухие цифры и перечень продуктов и переложить в презентацию;
• Грамотный русский язык и структурность мышления;
• Готовность брать на себя ответственность за результат;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Знание английского языка (необязательно, но было бы здорово).

Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите:

1) Есть ли у вас опыт самостоятельной организации образовательных мероприятий. Укажите не более 3-х мероприятий, когда это было, сколько человек принимало в них участие, формат мероприятий.

2) Сколько мероприятий вы организовали в 2021 г. и 2022 г. (примерное число, с указанием формата; например: 3 круглых стола, 2 воркшопа, 1 конференцию и тд).

3) Есть ли мероприятие, которое было самым масштабным по количеству участников/спикеров/тем/времени проведения. Опишите его.

4) Есть ли мероприятие, которое вы организовали и которым вы гордитесь больше всего. Чем оно уникально. Опишите его.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (рассматриваем кандидатов с разным опытом; финальная зарплата зависит от результатов собеседования);
• офис в г. Долгопрудный (несколько помещений в стенах Московского физико-технического института — МФТИ) с двумя переговорными, небольшой кухней, кофемашинами;
• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала МФТИ;
• интересные задачи и возможность экспериментировать с новыми технологиями;
• партнерские отношения в команде — мнение каждого имеет значение, коллеги всегда готовы помогать, обучать и делиться знаниями;
• возможность выстроить рабочие процессы самому.

Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме, и, если твой опыт покажется нам подходящим, мы обязательно свяжемся с тобой!

Ключевые навыки

Организация мероприятий

Проведение мероприятий

Event management

Работа в команде

Планирование

Навыки презентации

Креативность

Работа в режиме многозадачности

Проектная деятельность

Документооборот