Центр развития ИТ-образования МФТИ (ЦРИТО) занимается организацией проектов в сфере образования: студенческие сборы, выездные школы, чемпионаты, олимпиады, хакатоны, онлайн-курсы как для русскоговорящих, так и англоговорящих участников. Учиться по нашим программам приезжают студенты, школьники и преподаватели со всего мира (ежегодно тысячи человек оффлайн, десятки тысяч слушателей онлайн!). Мы проводим десятки очных образовательных мероприятий в год как в Долгопрудном на базе кампуса МФТИ, так и в других городах России и зарубежья. Сотрудничаем с ведущими ИТ-компаниями, в числе наших партнёров такие компании, как VK, Яндекс, Huawei, Revolut, ВТБ, Сбербанк.

Приглашаем в команду event-менеджера, самостоятельного, увлеченного, активного и творческого коллегу, который будет помогать в организации онлайн и офлайн мероприятия Олимпиадные школы МФТИ (далее — Школы), а между фестивалями будет подключен в иные проекты ЦРИТО. Нам нужен ответственный, организованный и стрессоустойчивый event-менеджер, который способен держать все под контролем и быстро реагировать на изменения, который не боится проблем и может решать их с улыбкой на лице.

Мы предлагаем очень интересную и творческую работу в команде, где приветствуется инициатива и новые идеи. Любой бэкграунд в области ИТ, точных науках и в сфере образования приветствуется!

Обязанности:

• Организовывать планирование и сопровождение Школы с численностью от 200 участников «под ключ»: подбор онлайн-платформ для занятий, написание сценария мероприятия, сувенирная продукция, кейтеринг, полиграфия, техническое сопровождение мероприятия, заключение договоров с подрядчиками и пр;
• Взаимодействовать с участниками, их представителями в рамках проекта Школ: обрабатывать заявки, консультировать, решать различные организационные вопросы;
• Готовить команду волонтеров Школы, координировать работу команды волонтеров во время проведения школы; 
• Оперативно решать возникающие вопросы со стороны участников, гостей, спонсоров и принимающей стороны (соорганизаторов);
• Генерировать креативные идеи: разработка концепций event-мероприятий;
• Вести документооборот, отчетность по мероприятию с клиентами и подрядчиками;
• Участвовать в иных образовательных проектах ЦРИТО.

 Требования:

• Опыт организации мероприятий от 1 года — обязателен;
• Опыт коммуникации с большим количеством участников мероприятия в разных форматах: звонки, email, очное общение;
• Навык проджекта, чтобы быстро скоординировать подрядчиков и вожатых на создание контента; 
• Опыт работы со спикерами; 
• Понимание образовательного рынка, форматов онлайн-обучения; 
• Знание различных форматов мероприятий и умение выбирать нужный в зависимости от аудитории;
• Умение скомпоновать сухие цифры и перечень продуктов и переложить в презентацию;
• Грамотный русский язык и структурность мышления;
• Готовность брать на себя ответственность за результат;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;

Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите:

1) Есть ли у вас опыт участия в организации образовательных мероприятий. Укажите не более 3-х мероприятий, когда это было, сколько человек принимало в них участие, формат мероприятий.

2) Сколько мероприятий вы организовали (принимали участие в организации) в 2021 г. и 2022 г. (примерное число, с указанием формата; например: 3 круглых стола, 2 воркшопа, 1 конференцию и тд).

3) Есть ли мероприятие, которое было самым масштабным по количеству участников/спикеров/тем/времени проведения. Опишите его.

4) Есть ли мероприятие, которое вы организовали и которым вы гордитесь больше всего. Чем оно уникально. Опишите его.

Условия:

• Два формата работы:
  • возможность удаленной работы –график работы с 10:00 до 18:00 по Московскому времени;
  • график работы с 10:00 до 18:00 с обязательным присутствием в офисе;
• оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (рассматриваем кандидатов с разным опытом; 
• заработная плата 70000 — 90000 р, финальная зарплата зависит от результатов собеседования; 
• интересные задачи и возможность экспериментировать с новыми технологиями;
• партнерские отношения в команде — мнение каждого имеет значение, коллеги всегда готовы помогать, обучать и делиться знаниями.

Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме, и, если твой опыт покажется нам подходящим, мы обязательно свяжемся с тобой!

Ключевые навыки

• Организация мероприятий
• Проведение мероприятий
• Event management
• Работа в команде
• Планирование
• Навыки презентации
• Креативность
• Работа в режиме многозадачности
• Проектная деятельность
• Документооборот

Контакты: Алексей +7 977 033 7147, it-education@phystech.edu

Центр развития ИТ-образования МФТИ занимается организацией онлайн и офлайн проектов в сфере образования: студенческие сборы, очные и онлайн школы, чемпионаты и олимпиады, дополнительное и дополнительное профессиональное образование. Учиться по нашим программам приезжают студенты, школьники и преподаватели со всего мира (более 20 тысяч человек ежегодно)! Сотрудничаем с ведущими ИТ-компаниями, в числе наших партнеров VK, Яндекс, Huawei, ВТБ, Сбербанк.

Некоторые из наших проектов: Олимпиадные школы МФТИ, Всероссийский учебный фестиваль по искусственному интеллекту и программированию RuCode, сборы по спортивному программированию Moscow Workshops, Moscow Workshops Juniors, Бесплатная программа повышения квалификации для школьных педагогов "Быстрый старт в искусственный интеллект".